加强施工企业材料管理的措施和思考

张　泉

海洋石油工程股份有限公司　天津市　300461

摘　要：随着近年来物价快速上涨，材料成本已占建筑工程总成本的一半以上，因此，做好材料管理已成为施工企业控制成本的关键。本文对加强施工企业材料管理的相关问题进行了简要分析。关键词：施工企业；材料管理；措施

中图分类号：TU71 文献标识码：A

料是构成工程实体的重要要素，材料成本已占工程造价的60% 以上。能否对材料进行高水平管理，关系到施工企业经济效益的好坏。只有通过良好的管理，才能达到施工成本低、工程质量好的效果。

一、材料管理概述

材料管理是在企业施工过程中，对各类工程材料进行计划、供应、保管和使用等管理活动的概括。对工程材料进行有效的组织管理对建筑施工企业的发展具有重大的意义，其一，材料作为企业的物质生产资料，及时、充分的供应是保证企业正常施工的基础。其二，由于施工材料在工程总造价中占有巨大比重，牵动着企业流动资金的运作，因此，必须做好材料的贮备工作，保证材料供给连续，从而可以有助于管理好企业的资金运作。其三，由于材料是构成工程实体的要素，材料质量的优劣直接关系到工程项目的质量品质，因此只有完善的材料管理制度才能更好的保障工程质量。

二、加强施工企业材料管理的主要措施

1、严格执行材料管理的规章制度，按程序办事，以制度束人

施工企业应按工程进度需要制定材料采购计划，经工程项目主管领导审核、批准后执行。企业采购部门应按采购计划进行必要的市场调研，做到货比三家，质优价廉，确定合格的材料供方，签订材料采购合同。对大宗材料应按照企业采购程序的规定进行招、投标和评标，工程材料采购合同应按照企业管理程序的要求进行逐级审批，并加强对经办人员的监督，预防和杜绝材料采购过程中出现不规范行为。材料进场后应由验收小组进行严格的验收，对材料的外观、规格型号、数量及合格证书进行检查。加强对材料使用过程的监督检查，杜绝不必要的浪费。建立规范的、操作性强的管理制度是材料管理的基础。只有按照规章制度办事，项目材料管理工作才能取得良好的效果。

2、加强材料管理具体过程的控制

（1）材料采购计划的管理和控制

材料采购计划的编制是企业材料管理的首要环节。在当前市场经济条件下，综合生产、财务等各部门的信息进行材料计划的编制，可以使计划更加科学，更具可操作性。在计划制订之初，相关人员应对材料市场进行调研，深入了解市场行情，掌握第一手的材料价格信息；施工部门则应根据工程合同中进度的相关要求，制订材料的总体使用计划，然后确定材料采购计划，报项目经理进行审核、批准；财务部门负责提供项目资金的详细信息，以资金净流量约束材料采购计划的规模，统筹安排材料采购资金。与此同时，项目部应该定期对本工程材料的采购和使用情况召开会议进行讨论、研究，对材料采购计划的执行进行监督，发现问题及时纠正，有效避免材料的浪费。

（2）加强材料供方的管理和材料的入库验收

对大宗材料的供货单位要组织相关人员进行供方企业资质考察，了解其企业质量管理体系的认证和执行情况、企业经营规模、产品质量、市场信誉及售后服务水平，符合要求的单位确定为材料合格供方，并实行动态化管理，不定期进行考核评价，实行优胜劣汰，避免劣质材料流入施工现场，造成工程质量缺陷。验收是确保采购材料满足施工质量需要的最后防线，为了加强对材料验收环节的监督检查，项目部要成立有技术人员、采购员、保管员、财务人员等参与的材料验收小组，对到达工地的材料的外观、技术参数、数量、单价等进行认真仔细的验收检查，做到实物与技术合同要求相符。验收合格后，由保管员开具“材料入库单”，按照相关规章制度进行明细账的登记，并录入ERP 系统，与财务部门进行数据共享，做好材料成本统计工作。对所采购的大宗材料，龙其要认真仔细的验收检查，确保质量。由于大宗材料多数是工程的主体构成部分，体积大，数量多，为避免二次搬运，降低运输费用，可以由验收小组在施工现场进行验收，并出具“材料入库单”，经签字确认后，由保管员进行入账，并调派专职人员进行保管，使用时要开具出库单。

（3）加强材料领用、发放管理

工程材料的领用发放要严格执行领用和发放程序。首先要实行材料领用人员专职制度，由现场施工负责人委派专人依据施工料单专职进行材料的领用，不能随意领用。其次，要严格执行限额领料制度，由工程技术人员按照图纸技术要求，提交施工料单，经设计经理、项目经理审核、批准后，发施工单位和材料管理人员进行材料领用、发放。材料保管员负责根据材料的实际发放记录建立领料台账，对施工使用的材料进行数量上的控制。项目材料管理人员在日常工作中应与技术部门积极沟通，根据工程实际情况及时调整相应的材料发放数量，定期进行核对入库、出库记录，做到对工程材料领用、发放过程的动态管理。一旦发现有材料领用超量情况，要及时与技术部门沟通，查明原因，及时纠偏，避免造成材料的浪费和不必要的损失。最后，要对项目使用的周转材料和工机具按照相关规章制度进行核算和摊销，并提高其回收利用率。

（4）提高材料的库存管理水平

施工企业应结合工程建设情况，制定合理的材料控制制度和奖罚办法，提高保管员的安全意识，并按类别制定材料库存定额，责任落实到人。调拨员与保管员要相互协作，经常沟通，实时了解库存材料的数量、种类及规格型号，在确保工程所需材料的情况下，最大限度地降低材料的库存量，避免超储积压，减少材料库存的管理费用，防止材料采购超额对项目流动资金的占用，提高资金使用效率，增加经济效益。定期做好材料的盘点工作，对于库存材料，项目部要按时进行清查盘点工作，全面掌握库存材料的真实数量，要确保库存材料的安全和质量，及时发现库存材料存在的问题，对盘盈、盘亏的材料要执照相关规定进行处理，奖惩分明，责任到人，确保账实相符。对一些超额采购的工程备用材料应根据工程实际情况进行处理，不能利用的要进行加工改造或会同上级相关部门进行处理，加强与本企业内其他项目部的联系，互调余缺，减少库存，提高材料的利用率，确保合理的库存结构。

（5）加强材料的回收利用管理

对于领用、发放的材料要实行动态管理，跟踪监控。项目部要组织人员定期或不定期的对现场施工材料进行检查，杜绝浪费，对可回收的工程余料及时进行回收，并建立回收材料台账，加强管理，以提高材料的使用率。项目部也可根据实际情况，建立材料回收奖励制度，对材料能够回收利用、有效节约成本的相关人员进行奖励。

3、提高材料管理人员素质

针对建筑施工企业材料管理人员的素质不高的局面，应该加强对员工的培训，着重在管理人员的管理能力和业务素质方面进行教育。其中，在材料管理能力培训方面，要使其明确材料成本预算、制定采购计划、计划执行、库存管理、清理流程的方法和责任。在业务素质方面，在加强理论知识培训的前提下，着重培训材料管理工作人员的业务操作技能，提高其业务操作能力，并采取有效的考评方式对其进行效果评估，使材料管理人员在竞争中发挥最大潜能。

4、加强内外控制力度

应定期对项目材料管理工作进行监督检查。对于材料的入库工作要建立台帐，定期清点，确认账目与实际情况相符合。对于仓库中的施工材料要做好保护措施，防止因不必要地损坏造成材料浪费。此外，应严格办理施工材料的出库手续，出库手续中的施工料单必须要经项目经理审核、批准；出库单经保管员、施工班长签字才能生效，之后方可允许材料出库。对于能够回收再利用的材料，要在项目完工后进行及时回收，并要严格其回收手续，由公司统一处理，对于擅自处理的工作人员要进行严肃的处理。对于材料出库的管理要设立专业人员，并要严格明确其责任与权力，在没有手续的情况下，不允许任何人对施工材料作出处理行为。

三、结束语

施工企业的材料管理，不仅是材料管理部门的工作，更应是企业决策层关注的重要事项，同时也需要相关各部门、各岗位人员共同参与和监督，只有全员参与，才能有效构筑企业材料管理的完整体系。

参考文献：

[1] 冼海炎，冯长武，强东升. 加强工程造价管理适应经济运行[J]，陕西交通科技，2010.

[2] 李忠平，周婷娥. 施工企业物资采购的管理与控制[J]，中小企业管理与科技（下旬刊），2012.