医院人事档案管理研究

周轩池 黑龙江省佳木斯市妇幼保健院 154002

【文章摘要】

人事档案管理，在各个行业都起到至关重要的作用。在医院中也是如此。近年来，档案管理的研究与发展让医院人事档案管理获得了进步。比如医院的人事档案管理已经基本实现了信息化管理。采用信息技术将档案信息合理分类，便于储存与检索。但是医院人事档案仍然存在一些问题。比如事业编制与聘用制双轨管理脱节、人事信息统计不够详细，不能高效的发挥档案管理的作用等。本文就医院人事档案存在的问题进行了分析，提出了高效管理人事档案的建议与办法。

【关键词】

医院人事；信息化；档案法；人员素质；科学化管理

1 医院人事档案管理问题分析

1.1 档案伴随问题

当前很多工作者，为了追求高薪高待遇，不断的寻找新的工作岗位。这本无可厚非。但是在不断更换工作岗位中，很多人往往忽视了档案的作用。对于档案的调转毫不在意。形成了断档甚至弃档的作用。当需要档案的时候为时已晚。医院也存在这个问题。在医院中有固定的事业编制人员。也有聘任制工作人员。其中不乏医术高超的医院紧缺人才。由于编制无法解决。这些聘任制的医生与护士，会出现“跳槽”的想法。部分医院为了留住人才， 甚至出现了留档的做法。还有一些医院则相反，对于聘用制工作人员的档案不予管理。这些做法都是极端的，是医院人事档案管理的破坏因素。

1.2 医院人事档案管理存在缺相与漏项

医院在不断的发展与进步，相对而言很多的人事档案管理却停滞不前。沿用以往传统的方式进行统计。这就造成了人事评估脱节。医院重视医术、医德、医患反馈等等新信息。从医疗手段上，重视新成果、新技术。可传统的医院人事管理中没有这些项目。即便有也是简单的笼统的，在出现职称评定、人事提拔时，作为参考的价值下降。例如某位医生有了新技术突破、患者对某位医生评价一致很高，这都应该在人事档案信息中有所体现。在评聘、竞选中体现作用。造成这种现象的因素，是档案工作者创新精神不够，应该努力争先，改革创新，做好本职工作。

1.3 档案调取与人才选拔顺序造成的问题

医院在选用人才时，一般是通过个人简历、面试等环节进行选拔。这就出现了一个简历信息是否真实的问题。一些竞聘者为了美化工作背景和教育背景，存在夸大乃至欺骗的方式。而医院一般是在聘用后，签订和同后才调取此人的档案信息进行管理。部分医院甚至不对档案信息进行再次核实。这使得档案信息与工作人员不符。这是造成医院人事档案管理出现漏洞的潜在威胁。

2 医院人事档案管理建议

医院各个组织部门和各个领导不能固步自封，应当将人事档案看成是信息资源，把人事档案管理处看成是加强建设医院人才队伍的资源库与参谋部，不仅从真正意义上落实对人事档案管理基础设施建设的工作，还必须全面研究分析与开发利用人事档案信息，积极主动的提供和利用人事档案，拓宽人事档案处的服务领域，将人事档案服务从之前的“被动”变成现在的“主动”，推动科学化、规范化和制度化的医院人事档案管理，实现将人事档案工作从单一管理服务转变为研究开发型服务的目标。 　　

2.1 做好档案收集工作

要完善人事档案内容、改善医院人事档案工作。要展开人事档案的提供利用工作首先必须做好人事档案的收集工作。档案材料内容决定了档案的利用价值，所以必须完善档案材料的内容。可以根据不同的需要和对象对原有的档案进行补充，人事档案管理人员要经常和各个相关部门联系和沟通，不断追加补充新的档案材料，新收集到的档案材料内容要做到准确、全面、实用、科学，档案记载速度要跟上信息变化、人员变更的速度，废除旧的人事档案材料收集机制，全面落实对新机制的建设。

2.2 充分利用信息化技术

时代在进步，在科学技术发达的当下，纸质档案已然不能满足大众的需求，必须把信息技术和计算机科学技术融入到人事档案管理工作中，站在信息化发展的要求、保护人事档案原件、提高人事档案利用率和实现医院办公自动化的角度上，展开对档案信息资源的保存、处置、提供利用和管理等工作。为实现对人事档案的动态管理，就必须建设完善的医院人事档案数据库系统。为实现将纸质人事档案“存档”，就必须利用扫描仪、计算机等现代技术与设备，将人事档案材料整理输入电脑；为实现档案信息具有真实性、准确性和时效性，就必须用电脑对档案的信息进行查阅、借阅、归档、统计、更新等日常工作，建立适时更新档案信息的制度规范。

2.3 打造过硬的管理队伍，补充管理制度细节

一个好的制度能够使得一个工作尽善尽美，在考虑医院人事工作的实际和现实社会需求的基础上，必须规范各项人事档案管理制度。为了人事档案管理工作有根有据、井然有序的进行，必须要建立良好的工作联系制度、人事档案整理工作细则、健全医院人事档案材料收集机制、建立人事档案计算机辅助管理制度和情况通报制度等。要全面做好医院人事档案管理工作。仅仅在制度上的建设是不够的，必须加强工作人员队伍建设。

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