关于创新企业物资供应体系途径探析

论文摘要：物资供应是企业中环环相扣的重要闭合链，如有一个环节出现问题，这条闭合链都有可能断裂，因此，建立一套效率高、可行性高的物资供应体系对于企业来说是至关重要的。首先介绍了企业物资供应体系的现状，其次分析了企业物资供应体系中存在的问题，再次提出了创新企业物资供应体系的相应策略。 
　　论文关键词：物资供应体系；创新；途径 
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　　物资供应体系的目标是保证在正确的时间将企业需要的产品按照正确的数量、正确的状态、正确的价格送到指定的地点，并将成本降到最低。就目前的企业物资供应体系来说，在实践过程中还存在一些问题，这需要企业及相关部门采取措施及时加以解决。 
　　1 企业物资供应体系的现状 
　　随着经济的发展和全球化程度的加深，我国参与国际市场竞争的范围越来越广泛，企业物资供应体系也会受到越来越大的挑战，市场自身调节会起到很大作用，但是企业采购需求的多元化与增大，对供应商具有极大地诱惑力。其中，竞争优势较强的供应商凭借其服务意识强、服务层次高、灵活性大、产品质优价低、技术到位等，直接和生产厂家合作直销，这可能会导致一些企业放弃某些内部零配件的生产加工，转向从企业外部采购，从而使企业总体的采购量加大。另一些企业可能会为了经济效益，采取非法手段，导致企业采购成本高、质量低等现象发生，这会严重降低企业的物资供应效率，削弱企业整体的市场竞争力。目前，我国的外资企业在批发、贸易和零售方面的规模、物流、价格等方面具有绝对优势，这会使我国的企业物资供应市场竞争加剧。 
　　2 企业物资供应体系存在的问题 
　　2.1 企业物资供应体系的科学管理和体制问题 
　　企业物资供应体系是在市场体制与计划体制的双重作用下运行的，市场体制的作用越来越明显，但是行政命令的影响力也不可忽视。这会令企业物资供应体系在管理上出现失效的现象，对物资采购人员也不能实施有效地管理。这种情况主要表现在：一是物资的采购和供应预算制度不健全，成本控制与核算没有明确的标准，多数采购决策单纯依靠经验估计，生产计划的不确定性也增加了采购的随意性，可能会导致货物积压、成本上升，进而出现物资供应体系混乱的现象；二是物资供应体系的机构组织设置和布局随意性大，没有科学设计支撑，供应站点布局不太科学，管理上以传统是经验为主，从而导致资源利用不充分；三是物资供应分工缺乏科学合理性，缺乏相应的监督机制，会导致重复储备、利用率低等。 
　　2.2 企业物资供应体系的理念更新问题 
　　20世纪80年代后，物资供应部门的组织趋于复杂，主要表现是生产对物料的需求缺乏稳定性，而企业的采取的策略是以降低采购成本来提高竞争力。这样，物资供应部门的职责会扩大，工作内容的技术性会相应提高，也会影响采购人员的选用和授权及物资供应人员的工作理念。理念进一步影响物资供应人员的工作内容，决定其行为导向，而在实践中，理念清晰的企业很少。企业物资供应体系适应市场的步调不快，表现在企业内部供应链的牢固性不强、具体的物资供应工作没有上升到战略高度等。 
　　2.3 企业物资供应体系的人力资源配置问题 
　　物资供应部门传统的选拔标准注重“防弊”，诚实是其中重要一项，外来人员担任企业重要角色的机会不多，这对现在的企业物资供应体系在人力资源配置上仍有很大影响。随着物资供应体系越来越重要，企业内部管理制度日益健全，人力资源配置逐渐转向“兴利”观念上来，更加重视人员的才能和学识，但就目前来看，传统的选任方法仍然占据重要地位，而且标准还不统一，不能充分发挥外部社会人力资源的优势，社会廉价人力资源在物流配送体系中的潜力没有充分得到挖掘，人才能力价值和道德风险还没有辩证的统一起来。 
　　2.4 企业物资供应体系的信息管理与运用问题 
　　企业对物资的采购与供应，需要物资管理信息体系支持和辅助。物资管理信息体系按照大型企业物资管理的工作模式进行结构设计，包括计划管理、到货处理、进出库管理及库存管理等功能，并能为采购与资金管理和仓储管理提供较完善的解决方案。但是现在的企业在这方面还比较薄弱，既阻碍了物资管理机制的现代化进程，也压缩了物资供应体系的利润空间。例如，工作职能、工作单流控制，合同以及市场资料的综合处理，某物资的各个供货厂商的价格信息及历年交易资料，实时提供计划从申请、批准到采购、合同、到货再到验收、使用等一系列环节的信息，如果缺少物资管理信息系统的支持，必定会影响企业的正常运营，也无法使物资得到充分利用。3 创新企业物资供应体系的途径 
　　3.1 建立适合本企业特点的物流组织 
　　这是企业物资供应体系首先应做到的，充分整合物流功能，制定与企业运营相应的物流规划体系，以区别于传统的物流供应体系，将运输、存储、装卸搬运、包装、流通加工、配送和信息处理等七个方面的功能合理的结合起来。因此，企业物资供应体系应该采取更为集中化的组织结构，即在高层经理的领导下，建立一个专业的物流部门，并把所有的问题从企业总的层面统一考虑，进而统一制定合理的物流计划并实施，通过专业的物流部门控制所有的部门物流供应活动。 
　　3.2 加强物流成本管理 
　　目前，在我国的会计核算体系框架内，物流成本的分配非常困难。要想解决这一问题，就要加强物流供应体系的 
　　成本管理，首先要明确物流成本的范围，物流范围属于物流成本计算领域，具体来说，就是应该把物流功能作为物流成本的核算对象，并根据企业自身的物资供应体系特点及物流规划情况来确定；其次，在具体的物资供应体系实践中，物流成本管理的方法还可以有效利用企业所有的各种资源，并且可以通过多种方法实现，比如目标成本法、作业成本法和标准成本法等。 
　　3.3 积极采用先进的物流管理技术和设备 
　　这能够充分发挥信息技术在物流管理过程中的作用，企业在极力发展物流的时候，也应该大力推广信息、计算机技术，发展专用车辆、仓储和先进装卸等技术。因此，企业要重视采用新的物流管理技术，积极采纳现代高新技术的发展成果，令企业物流从操作技术、配送工具和设施设备，从物流流程控制信息处理到配送过程中的决策管理等全部过程，都能满足现代物资供应体系和企业生产经营活动的需求。例如，订货、采购、服务、存储和运输等环节，可以通过电子商务技术来完成整个交流过程，这既可以缩短运作时间，也可以减小运作成本，提高物资供应竞争力。 
　　3.4 加强物流人才的引进与培养 
　　这是企业取得发展必须重视的一点，重视并培养物流人才，企业才能获得长久的发展动力。也只有拥有较高素质的物流人才，企业才能够更加有效地提供高质量的服务，从而迅速提升自身的品牌形象，取得市场和消费者的信任，最终促进企业的快速发展。因此，企业必须要重点培育现代化的物流管理人才，与管理咨询公司加强合作，鼓励员工参加咨询公司举办的高水平物流培训班，尽快培养一批高级物流技术人才；建立物流操作示范区，重点培养技术骨干，以此尽快完善企业的物资供应体系。 
　　总之，企业物资供应是一个不断为客户服务、不断满足客户需求的行业，而物资供应体系的建立和完善可以令这个行业不断向前发展，同时，企业还要讲求经济效益，充分利用资源和技术，取得最大效益。