新时期党校档案管理信息化建设的五点建议

党校档案管理有着非常重要的意义，如何在新时期进行信息化管理更是一件非常值得深入研究的课题。文章认为可以通过深化建设意识，规范管理制度，完善基础实施，引进技术人才和组织技术培训。

伴随着信息经济时代的到来，社会开始了信息化建设与发展，档案信息俨然成为了促进社会经济发展的重要资源。档案管理工作，作为党校的日常基础工作内容，实现信息化建设也是势在必行。因此，想要实现党校档案的信息化管理就必须要适应时代需求，坚持一切从实际出发，结合信息时代背景，采用先进的信息技术，进而完成档案管理的信息化建设。接下来，本文将结合笔者的个人工作经验，探索党校档案管理信息化的路径。

深化建设意识

当今社会，信息技术发展迅速，无论是政府机关单位还是民营企业，都实现了自动化办公。作为为党和国家培养干部的党校，我们的信息化建设也要与时俱进，这是历史的使命，也是国家交给我们的重要任务。在建设党校档案管理信息化的进程中，需要党校的各级领导深刻地意识到档案信息化管理和信息化建设的重要性，坚持贯彻可持续发展原则，坚持一切从实际出发，挖掘自身潜力，将党校档案管理信息化建设提到日程上来。同时，党校的各级领导应该要求档案管理工作人员提升自身信息技术水平，完善自身业务能力，加大对于档案管理信息化建设的认识，并通过多样化的活动、具体的文件以及奖惩措施提升档案管理工作人员对于档案管理工作的信息化建设意识。

规范管理制度

当我们的档案管理信息化建设工作拥有了专业的技术人才，经验丰富的管理人员以及有效的信息管理系统之后，旧的档案管理制度就不能保障信息化档案管理工作的有效进行，因此，我们的信息化档案管理制度也要随之进行改变。在此，笔者建议将原有的管理制度打破，进行重新整合，实行部门分管，采取问责机制，专人专责，保证档案管理工作的稳定进行。其次，在业务流程和技术操作的实际过程中，文件的处理、归档以及相关的注解都要采用统一的格式和标准，以保障信息化档案能够随时的进行传送和保存。具体的分类工作也要由专人进行，将视频文件、音频文件、图片文件等等分开进行保存、归档，进而保障党校档案管理信息化建设工作的有效进行，使整个系统能够得到稳定的运转。

完善基础设施

我们知道，进行党校的档案信息化管理不是空谈，需要诸多的信息化基础设施，只有在信息化基础设施完善的前提下，档案信息化管理工作才能有条不紊的进行。最近的几年，我们有过很多类似的尝试，但是收效甚微，其主要原因就是在于信息化设施不够完善，无法跟上时代的发展水平。在这里，笔者有几点建议：首先，强化党校档案库房的保存环境。因为旧的档案一般是以纸质档案为主，保存起来十分的不易，因此，我们要注重旧档案的保存。并且针对旧档案的保存，制定相关的条例制度，例如温度、湿度的把控，为纸质档案提供好的保存环境，这样才能使档案在信息化的录入进程中更加的细致和全面，不会出现遗漏的情况。第二，我们在具体的工作中要注重档案管理设备的升级与维护。现阶段，由于网络信息技术的不断发展，我们的设备已经不能更好的运行一些应用软件、办公程序，所以针对信息化档案的处理我们应该提升信息设备的硬件水平，追求更好的使用环境以及运行速度，对于网络机房，服务器，电子档案库房等重要设备应尽心维护，以免出现系统错误或是网络错误。再者，我们要在具体的工作中做好档案的备份工作，使用硬盘存储或是刻制光盘的形式进行档案的加密保存，通过更加先进的技术设备作为完成档案管理信息化建设的硬件保障，进而完成档案的信息化建设。引进技术人才科学技术的发展带动了信息化建设的全面普及，但是，党校档案管理的信息化建设是在虚拟的计算机网络中形成的，只有具有高端信息技术的科技人才才能为我们提供信息技术上的支持以及工作上的指导。所以，想要更好的完成档案管理信息化建设，我们就应该在党校档案管理信息化建设的实际工作中引进信息技术人才，并以此作为技术保障，进行系统的建设与维护工作。具体的办法可以采取面向社会公开招聘的形式，选拔具有信息化建设能力的专业人才，进而更好的依托技术力量，完成党校档案管理信息化建设。

组织技术培训

当信息技术专业人才建立起有效的信息化档案管理系统之后，我们的档案管理工作依然要由相关的档案管理工作人员去实施。但是，许多档案管理工作人员只会按照传统的档案管理方式来进行档案管理工作， 许多新的信息化管理方法、管理模式都不能去进行实际的操作，基于这一点，我们就要对其进行具有针对性的信息技术培训，定期的组织开展信息技术培训班，要求档案管理工作人员进行系统的培训，学会使用相关的办公软件、理清新的档案管理模式以及信息化档案的管理办法，从而更好的完成党校档案信息化搜集、管理工作。

综上所述，党校档案管理信息化建设必须秉承可持续发展的理念，坚持一切从实际出发，深刻挖掘自身潜力，提升党校领导对于档案管理信息化建设的意识、完善档案管理信息化建设的基础设施、在具体的工作中引进专业的信息技术人才，定期组织档案管理工作人员进行信息技术培训，制定合理规范的档案信息管理制度，从而更好的完成党校档案管理信息化的建设工作。

（作者单位：双辽市党校）