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时间：2020年6月10日 10:44
如今随着信息技术的不断发展，人类在生产活动中储 存的信息越来越多，并且由于互联网技术在日常生活和工 作中越来越普及，因此这些信息产生了大量的数据，迎来 的大数据时代。在大数据时代下，建立档案管理体系，有 利于个人或团体的信息的安全，大大增加了档案的完整 性，现代化。但是，目前的人事档案管理工作仍存在着一些问题。
一、当前大数据时代背景下档案管理中的常见问题信息化管理水平不够
目前，由于大多档案管理部门中，多数的档案管理人 员老龄化严重，接收新知识的速度较慢，还在使用传统的 档案管理工作方式，对新型的信息化处理方式了解不多， 不能适应大数据时代的要求。此外，档案管理人员缺乏培 训，对大数据时代信息化管理的重要性缺乏认知，也很难 掌握新兴的管理技术。在档案查询，整理重要等工作中， 信息化手段运用不熟练，仅在一些简单的日常操作中用到信息化操作。
档案安全性容易遭到破坏
大数据时代的来临，虽然信息化的手段为档案管理提 供了方便，但是也有其弊端。由于互联网的虚拟性，档案 管理的安全性很难得到保障。在传统的档案管理中，管理 者与提交者都是面对面进行工作，提交者想要查阅档案 时，必须由管理者确认。当出现问题时，档案管理者也可 以随时取消操作，保障个人档案的安全性。但是现在的信 息化档案管理，很容易受到一些不法黑客的破坏，造成难以挽回的损失。
缺乏必要的行业自律
在一般的商品交易中，都会有第三方介入监管，对市 场上的一些不良行为进行限制。但是在档案管理中，缺乏 相应的担保机制。由于我国的知识产权保护制度不完善， 大部分人在面临智力劳动成果受到侵害时，维权意识普遍 较低，再加上档案管理服务的成本较低，一般都会自己承 担损失。因此，即使当档案管理工作出现了错误，由于被服务者没有反馈，工作人员也不会提起重视。
二、大数据时代档案管理的创新策略
优化人事档案管理制度建设
在大数据背景下，想要保证人事档案的完整性和安全 性，就必须加强人事档案管理制度建设，这样才能做到有 法可依，同时也能监督人事档案管理工作人员的日常工 作。同时，制度的规范也可以提高工作人员的责任意识， 更清楚自身职业的职责规范，确保人事档案管理工作的有 序开展。此外，除了完善制度建设，也要创新制度内容，在大数据时代的背景下与时俱进，提高工作效率。
优化人事档案管理信息数据库的构建
人事档案管理信息数据库对档案管理也有很重要的作 用。人事档案数据库的建立不仅可以实现无纸化管理，智 能化处理电子档案，不仅检索、查阅更加方便，管理也更 加便捷，提高了档案管理工作人员的工作效率，也降低了 工作过程中的失误率。此外，除了管理更加方便外，信息 数据库也可以统计员工的信息，对工作能力进行系统分 析，加强员工的忧患意识，也能充分发挥员工的工作能力，提高工作效率，创造更多的便利。
建立有效的档案管理监督体系
随着科学技术的快速发展，信息的总量也越来越多， 档案管理的总量和难度逐步提升。因此政府主管部门应加 大投入，提升档案管理条件和设施更新。同时加强员工培 训，普及在档案管理中信息化水平的运用手段，加强信息 使用技术，吸纳新人才，扩充档案管理的人才储备，积极 引入新技术，提高档案管理的工作效率，增加其安全性和稳定性。
优化人事档案管理服务质量
在大数据背景下，人事档案管理工作也需要转变理 念。作为服务性行业，首先要提高工作时的服务质量，转 变档案管理服务理念，利用信息化技术，搭建智能档案管 理网络平台，这样查询档案可以直接在网上一键完成，再 也无需像以前一样面对面查询，完善了服务流程，缩短了 工作流程，服务方式也不再像以前那么死板，通过网络平 台的建立服务更加灵活、规范，工作人员的日常管理也更加方便。
优化人事档案管理的安全防控措施
大数据时代下，虽然档案管理工作通过网络平台更加 方便操作，但也带来了一定的安全问题。在互联网上，稍 有不慎，一些不良黑客就会入侵网站，造成信息损失。因 此，更要做好安全防控措施。单位要加强员工的安全教 育，树立安全意识，认识到自身工作内容的重要性，提高 保密意识。此外，企业要健全计算机的防火墙设置，强化网络安全建设，提高档案材料的安全性。
三、结论
综上所述，在大数据背景下，人事档案管理是企业信息来源的重要载体，优化人事档案管理措施，对企业和个人有着重大意义。因此，要顺应时代潮流，利用信息化手段加快工作效率，提高工作质量，保证档案的完整性与安全性。
参考资料：
姚素萍.大数据背景下人事档案管理的优化策略[J].人力资源
邢蕾蕾.大数据时代下档案管理发展的有效途径[J].科技展望
作者简介：郑立玉（1968-），女，江西南昌人，研究生，副研究馆员，研究方向：人事档案管理。
