浏览127次
时间：2020年5月27日 09:39
档案一般指在各种社会活动中直接形成的各种具有保存价值的原始记录。 所以，档案具有记录、参考的价值，且在单位或企业中扮演着较为重要的角色，而随着时代的变迁，传统档案管理方式依然无法跟随时代的脚步，且在当今档案管理中应用传统档案管理模式会限制单位或者企业的良心发展，所以需紧随时代的步伐，在传统档案管理模式中引入先进的管理方式，从而实现档案信息化。 在信息化档案管理中不仅仅需要先进的技术，还需要高素质的专业人才，技术与人才之间的相互配合才能落实档案信息化的建设。
一、档案管理的核心内容
最优化。在档案管理工作中最优化是其中一个基本 原则，有关人员必须遵循最优化的基本原则，有效地落实 档案管理工作的开展，有关部门需构建一个较为完整的档 案管理体系，并有效通过信息技术等科技手段， 不断创新 档案管理工作的工作模式以及不断优化管理工作的方法， 从而提升档案管理工作的创新意识，并协助单位、企业在行业中不断进步。
简洁化。在档案管理工作中简洁化是其中一个基本 原则，其对任何单位的管理都起着非常重要的作用，特别 是对档案进行整理、整合、分类的工作中，档案管理简洁 化可节省人力、物力、精力，从而使得档案管理工作质量 提升，但档案管理工作较为繁杂，档案的数据较为庞大， 分类、整合工作耗时耗力，所以在档案管理中实施简洁化是非常必要的。
统一化。在档案信息整理的过程中，需要遵守归档管理的统一原则，才能及时实现不同信息的更替，所以在档案管理工作中需遵守统一化管理原则，实现标准化和合理化，统一信息内容，统一管理，实现归档管理的效率化。 4.标准化。标准化管理在文档管理中是极其重要的原则，推进标准化存档管理的发展，对促进存档管理的发展和发展起重要作用，标准化主要分为基本规格、技术标准、管理标准。基本标准是查阅档案管理普及指南的标准。技术标准，使用档案管理的现代技术收集和归档科学管理。管理标准是指依照法令，优化业界规程的文件管理方式和改进文档管理方式，从而达到提升档案管理水平的目的。
二、档案管理现状
档案管理制度尚未完善。目前，许多单位或者企业 都有着自己独有的管理系统，但一些单位或者企业仍然存 在存档管理系统的混乱，诸多单位或者企业对档案管理工 作不够重视，当档案管理员希望积极开发或利用档案发挥 应有的作用时，许多管理者要么不重视档案管理资料的价 值，要么根本不重视档案管理本身，这是执行能力不足的 表现。所有的改革创新都具有象征性和表面性，导致档案 管理体制或组织建设不完善，关注度低，不完善的档案管 理制度也会使档案管理人员对档案的重视程度降低，管理 人员的综合素质差，对许多档案的丢失或丢失不重视，直 接影响到单位或者企业的发展，也将使单位或者企业档案管理工作得以开展。
档案管理模式的缺乏。随着经济社会的发展，为了 更好地适应市场，大多数单位或者企业都对自己的档案管 理模式进行了改革，但是，有些单位或者企业还没有改革 落后的档案管理模式，不利于生产经营工作。随着信息化 的不断发展，档案管理中使用的信息技术受到限制，尤其 是在一些不重视档案管理的单位或者企业中，档案管理仍 采用人力管理，不仅降低了管理的效率和水平，而且增加 了人工管理的工作量，降低管理工作的效率。此外，人力 资源管理存在工时长、差错率高、管理人员素质低等缺点，这对于单位或企业的发展极为不利。
三、档案信息化建设路径
制度的完善与系统的管理
加强档案管理制度，推进文档管理体系管理的发展， 是文档管理应关注的重要方向，为应对档案管理的具体情 况，提高归档管理的效率，随着科学技术和信息技术的快 速发展，档案管理系统趋于完善，但由于尚未成熟的系统化，应加强后期体系建设。
信息化的应用。以企业的服务器为数据传输平台， 并加强网络辅助软件建设和档案管理信息化，提供高安全 可靠的信息服务网络，从而增加档案信息化的范围。通过 信息技术的应用，电子档案可作为整体有效分类，可完整 地管理对应的档案。因此，有必要加强信息管理的发展， 建立信息技术，在信息化的过程中，需要加强与独特需求的组合，进行具有单位或者企业特性的信息管理。
管理模式的应用——整分合管理模式。在档案管理 工作中可采用整分合的管理模式，这是为了在进行归档管 理之前细分可用资源，系统地整合这些细分化资源，档案 管理要根据实际情况在更多的范围内、更可靠和最终归 档，确保档案管理更符合实际，最终提高档案管理效率，是档案信息化和档案管理的重要方面。
从业人员的专业素养的提升。信息化单位和企业的 档案管理，除了要完善管理模式、管理制度和人员素质 外，还要找到正确的位置，选择正确的支撑，确定档案管 理的正确位置，认识到档案管理在发展中的作用。单位或 企业的硬件配置，需根据单位或企业自身的情况，确定单 位或企业的档案管理硬件或软件，分析改革创新的趋势， 同时，加大投入和培训力度，提高职工素质和业务水平， 提高单位和企业档案管理人员的管理水平，提高单位和企业档案管理工作的整体质量。
四、结论
档案信息管理是现代科学技术与传统档案管理的组合，为了实现归档管理的顺利化，有必要对信息化进行彻底且充分的研究，克服文档管理中的技术课题。在信息化档案管理中不仅仅需要先进的技术，还需要高素质的专业人才，技术与人才之间的相互配合才能落实档案信息化的建设。
参考文献：
王萌.云环境下医院档案信息化建设面临的新挑战[J].办公室业务
孟颖.新时期如何加强机关事业单位人事档案信息化管理办公室业务
李玲.企业档案信息化建设中存在的问题及其对策[J].办公室业务
李铭.事业单位档案管理信息化面临的问题及对策[J].兰台内外
包冬梅.档案信息化建设与档案管理的思考[J].内蒙古科技与经济
