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时间：2019年5月20日 14:37
推进《办公自动化》教学改革
发展的策略分析摘要：20 世纪70 年代中期，办公自动化在发达国家迅速发展，主要是以多媒体设备等现代教学技术为载体，通过多种教学模式相结合，来提高教学质量，优化教学效果。本文从分析开设《办公自动化》课程的意义，探索出有利于《办公自动化》课程发展的有效途径，促进《办公自动化》课程教学上一个新台阶。
关键词：办公自动化教学改革教学内容
推进《办公自动化》教学改革
发展的策略分析
文/陆英倩许玲凤
随着信息技术的发展， 如何提高学生应用信息技术的能力，是急需思考的。学生对应用技术能力的掌握，决定了他们是否能被市场接受，满足用人单位的需求。《办公自动化》课程并不同于《计算机应用基础》课程，它包括办公设备、办公软件和网络运用等，涵盖面广、实践性和操作性强，因此，《办公自动化》
课程要着重培养学生的操作能力，以及如何运用所学知识理论来解决实际问题，为学生的工作和学习打下坚实的基础。
一、《办公自动化》教学的内涵
《办公自动化》是一门帮助学生理解和掌握办公设备，用实践操作处理办公事务的课程，是适应信息化社会的发展需要。
办公自动化教学主要是模拟现实工作情景，通过提出问题、分析问题、解决问题、评价分析等环节，将知识点贯穿于任务中，培养学生的实际工作能力。所以，教师通过对《办公自动化》这门课程的教学，要使学生逐渐与现代办公接轨，提高学生学习的积极性和主动性，最大可能使学生与就业岗位实现零距离。
二、课程教学中所面临的问题
（一）学生基础水平参差不齐
《办公自动化》作为实操性很强的一门课程，与其它所学课程有所不同。《办公自动化》课程的学习与学生对计算机的掌握情况密切相关，由于地域、能力、智力等因素的差异，计算机普及也存在很大差异，学生对计算机的掌握也各有不同，常常会出现有些学生已经能够掌握word 文档编辑，表格应用等软件，会简单运用压缩工具、图文编辑等解决实际问题，部分学生却还只停留在利用计算机玩游戏的状态， 这也就给教学带来了不小的考验。
（二）教材与社会的脱节
技术快速更新的信息行业， 办公软件更新换代的速度异常惊人，用人单位要求毕业生对《办公自动化》的知识掌握也有增无减，这与课堂上应用原有教材去教学构成了一对矛盾。
出版教材的过程是相当复杂的，要经过编写、审核、校对、出版、发行等多个环节，就算出版周期非常短，有时也难以跟上知识更新的速度，而且，频繁更换教材，也不利于老师熟悉教案，积极备课。因此，对教师的要求自然就会越来越高：在传道、授业、解惑的同时，更应言传身教，在潜移默化中传输时代讯息，使学生在充分掌握理论知识的基础上，了解和熟悉现代办公软件的使用，提高学生的动手能力。
（三）课程时间压缩与课程知识内容多的矛盾
《办公自动化》课程一门综合性很强的学科，知识点多、涉及面广，包含计算机基础知识、图文软件编辑、表格制作、数据库处理等，且相互联系，构成一个巨大的知识网，需要较多的实操训练，势必需要大量课时，但在实际教学中，于信息知识的快速发展，为了拓宽基础，教学计划课程增多，且每门课教学内容不断增加，学校不断压缩课时，造成了教学内容多而课时少的矛盾。另一方面，《办公自动化》课程注重实践操作能力，但大多学校更注理论教育，闭门造车，学生上机学习时间少，造成学生操作能力差，且没有时间让学生进行反复操作训练，学生学习的理论知识无法转化为实践，一旦所隔时间久，学生就容易遗忘所学知识，降低了学生的学习积极性。
三、如何做好《办公自动化》课程教学
（一）理论联系实际，按需施教
《办公自动化》课程主要以让学生提高应用信息技术的能力，掌握和熟练操作办公自动化设备为主。市场了绝大多数公司，都是用办公软件来做数据分析、财务报表等，并且利用这些办公软件来解决工作中遇到的问题。教师在进行教学时，利用多媒体教学来讲解课程知识，再在教学时演示具体操作。因此，在《办公自动化》教学时，传授理论知识是必要的，但并不是所有的理论的知识都需要如“填鸭式”的进行灌输。在诸多《办公自动化》的教材中，绝大多数篇幅都只讲了工作原理以及意义，教师在教学时，应当相应减少此类知识的讲解，把课堂重点放到应用性强的内容上来。比如EXCEL 中“宏”的应用，在实际操作过程中所用不多，而且要了解“宏”还需要一定的计算机语言基础，《办公自动化》教学要为实践服务，主要培养的是操作性人才，要适时摒弃一些传统、脱离现实的理论，多方面来培养学生动手、动脑的能力。
（二）坚持实用原则，力求创新
《办公自动化》是需要及时更新的一门课程，信息发展迅速，教学内容也应当随着信息的发展不断进行改变。比如电脑系统从windowXP 到window7，再到现在的window10 系统，都表明信息的不断更新，相应的，教学也应该跟上时代的发展，教师只有不断学习，关注新鲜技术的发展，才能让教学内容趋近于现实需求，做到与时俱进。所以，在教学备课时，教师也要根据时代的发展，不断更新、取舍内容，针对软件、系统更新速度快的特点，放弃旧教材中应该不适宜现代发展的知识，选择最新知识来进行教学，并结合企业、政府机关办公时的实际需求，来进行教学。
（三）转变教学模式，工具教学
在进行《办公自动化》的教学工具选择时，应选择多媒体进行教学，传统的知识讲解对《办公自动化》教学作用不大，而多媒体教学是运用现代教学媒体，与传统的教学方式相结合，利用文字、动画、图像、影片、声音等来向学生传授知识，在整个教学过程中， 运用多媒体设备能有效提高学生的学习积极性和主动性，带给学生最直观的感受，提高教学质量，攻破重难点。例如在讲解办公软件Microsoft6Office 时，运用多媒体设备进行教学讲解，再加上学生动手操作，这样教学效果才能事半功倍。当然，在教学中，也可选择生活中常见的实例，比如选择政府机关公文、建筑工地围挡图画制作等
