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时间:2021年4月12日 16:14
近几年,我国风电项目工程的建设发展较为迅猛,在带来经济效益和社会效益的同时,其建设发展弊端逐步暴露。由于风电建设项目工程是近几年发展的新型能源产业,其各项建设施工和运行管理标准不够齐全,只能参考相类似的火电建设项目工程和水电建设项目工程的相关标准,这就会导致基建施工中的相关重要资料无法做到有效存储,影响后续的运行管理工作。本文针对风电工程基建档案管理工作的开展方式进行简要分析。
风电基建工程档案管理的基本特点
数量较大。风电工程基建是庞大的系统化工程,由诸多施工环节和施工单项所组成。从项目工程的立项到施工,再到竣工和投产,整个时间较为长久,甚至达到了两三年以上。风电基建工程档案资料主要涵盖了勘测设计资料、投标招标文件等等诸多内容,并其这部分资料还以多种形式呈现,如图纸、照片等,使得工程档案的数量较大且种类繁多。
价值较高。风电项目工程建设过程中产生的档案资料主要是来源于建设单位和参建各方,其中涉及到了施工质量评定、事故问题分析、竣工验收工作等,这些环节中产生的资料和文件,都是风电项目工程后期运行过程中的重要依据,也是维护管理中不可或缺参考资料。
综合性强。风电工程的基建档案资料具有周期长,参与建设单位多的特征,整个项目工程辨识系统化工程结构,是需要经过多个实施阶段的。再加上会涉及到诸多个单位部门的管辖,如电力部门、消防部门、规划部门、林业部门等等,这就使得档案资料的综合性更强。
风电基建工程档案管理的有效措施
风电基建工程档案不仅是展示工程建设全过程的途径,还是推进风电发展的重要参考依据。为了更好的发挥风电基建工程档案资料的价值作用,要从管理理念、管理措施、管理制度等诸多方面进行档案管理工作的规范,为风电工程运行管理提供根本支撑。
首先,注重更新档案管理理念。在风电基建工程的建设施工中,施工单位要严抓工程的施工质量,重视档案管理工作。档案资料的管理效果直接反映出企业的整体管理水平,再加上风电基建工程档案资料不仅是风电工程投产达标的重要考核指标,也是工程运行管理的重要参考内容。因此,要做好风电工程档案资料的收集和整理工作。
其次,健全基建档案管理制度。制定符合风电工程的档案管理体制和保障措施,编制相应的分类方案和规则,保证工程建设施工与档案资料收集的同步进行,确保基建档案管理制度的贯彻落实。
而且,建设单位要收集好与工程相关的前期文件资料,并做好参建单位档案资料的移交和接收工作,保证竣工验收阶段相关工作的有序进行。
张 萍
(华能呼和浩特风力发电有限公司 内蒙古呼和浩特 010020)摘 要:当前,我国风电建设工程的发展不断加快,导致风电工程建设企业的日常管理工作与建设运行工作相脱节,尤其是工程基建部分的档案管理水平较差,无法为风电工程的后期运行管理提供根本保证。
关键词:风电工程;基建工程;档案管理;管理方式再次,建立档案管理责任制度。要明确建设单位和参建单位的领导责任,增强其档案管理意识和支持力度。而且,在基建工程档案管理工作开展之前,要组织档案管理人员进行专业化的技术培训,学习相关的法律法规知识,了解工程档案归档的相应范围。同时,档案管理工作质量,在某种程度上是会受到档案管理工作人员的影响。这就更加充分的表明了档案管理人员上岗培训工作的重要性。企业要加强档案管理人员的岗前培训,调动工作人员的的工作积极性,提高档案管理工作人员的专业技术水平,增强工作人员的档案管理责任意识,做好工程基建施工全过程中文件资料的详细收集,以及对参与工程建设各个单位产生的文件资料进行分类存储。
最后,加大档案管理工作投入。在风电项目工程基建施工中,针对施工全过程产生的档案资料进行收集和存储,不仅需要依靠管理工作人员,还需要相应技术系统的支持。因此,在风电项目工程基建档案的管理工作中,要加大档案资料管理工作的投入力度,建立高效化的档案信息管理系统,推进档案管理工作的现代化和规范化的发展。而且,在这个过程中,还需要按照相关行业标准建立档案室,配置专业化的档案管理设施和管理软件,以及配备专业的档案管理技术人员,为实现档案管理工作的信息化和数字化发展提供物质保证。同时,还需要利用现代化的技术手段对风力工程基建档案资料进行信息化的分类整理和序号编码,强化电子档案资料数据的建立和转化。这样工作人员利用计算机检索方式就能获取到自身所需资料。
综上所述,风电项目工程基建档案与其他的历史资料不同,也不是简单的收集和整理工作。它与工程的施工进度管理、施工质量控制、造价管理控制相关联,且这些资料在工程验收阶段、环境影响评价阶段、达标投产阶段等诸多工作中起到了重要作用。同时,档案资料的管理工作将对风电项目工程的运行管理和安全检修都产生了深远影响。因此,在日常的档案管理工作中,要严格贯彻落实相关管理制度,重视档案管理人才的培养和激励,并结合实际情况完整和总结档案资料的管理经验,为风电项目工程的稳定运行提供了根本的技术支撑。
参考文献
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郭知翠.浅议如何做好风电基建工程档案管理工作[J]科技创新与应用
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靳薇薇.如何做好风电基建工程档案管理工作[ J]青春岁月