浅谈怎样做“好”建筑工程资料管理

【摘要】通过对南京医科大学附属口腔医院工程资料加强管理，强化制度管理和过程管理，通过细化施工资料的编制、收集、整理，对施工过程中资料管理的制度的落实和执行，使项目资料管理得到进一步完善，既提高了工作效率，又避免了管理中出现误差，促进了工程创优、创安全文明的整体提高。

【关键词】建筑工程；资料；管理

1 前言

近年来随着我国建筑业的快速发展，建筑工程资料管理工作已成为工程建设工程中重要工作之一。建筑工程资料管理是指建筑工程作为一个工程实体，在建设过程中涉及规划、勘察、设计、施工、监理等各项技术工作，这些在不同阶段形成的工程资料或文件经过规划、勘察、设计、施工、监理等不同单位相关人员积累、收集、整理形成具有归档保存价值的工程档案的过程。南京医科大学附属口腔医院项目，由南京医科大学投资建设，东南大学建筑设计院设计，江苏南通二建集团有限公司承建，江苏省标定工程咨询有限公司监理。本工程总建筑面积为 43781 ㎡，其中地上建筑面积 31138 ㎡，地下建筑面积 12643 ㎡。地下三层，裙楼五层和九层及十六层主楼组成。工程于 2015 年 1 月 15 日开工，2015 年 9 月 1 日地下室顶板完工，2016 年 1 月 30 日主体结构验收。由于，工程幕墙和内装饰工程由建设单位单独发包，所以，装修招标滞后较长时间，目前正进行装饰施工。

2 资料管理

通过在南京医科大学附属口腔医院项目部对工程资料日常收集与整理工作的不断学习，总结出以下几个方面，才会使我们在今后的工程资料管理的相关工作中取得更好的进步。

2.1 工程资料的管理制度是做好建筑工程资料管理的基础

为了加强对口腔医院工程建设各阶段工程资料的有序管理，保证工程资料及图纸的准确、齐全、规范、建设单位在项目开工初期应按照国家资料管理的有关规定，结合现场的实际情况，制定相应的资料管理制度、措施。同时，我们也要明确建设单位负责人、勘察设计单位负责人、招投标代理机构的负责人、施工单位的项目经理和技术负责人、监理单位的总监理工程师等工程项目管理人员，资料管理人员在工程资料形成过程中各自应承担的责任，规范工程资料的收集，整理，以保证工程自开始后的同步。完整的先期文件资料很重要，有利于维护我们施工单位的合法权益有着重要依据及凭证。

2.2 加强对工程资料管理人员和有关技术人员进行培训

随着建筑业的不断发展，工程资料管理工作的特点也有了新的变化，从而提高资料管理人员团队的管理水平也更加重要。我们要增强工作意识、充分了解工程资料管理工作的重要性，努力提高工作质量和工作水平，运用现代化的科学技术和计算机软件系统，采用科学的管理方法，更好的服务于工程资料的日常工作。我们要建立科学化的建筑工程档案管理制度，从而为领导决策提供依据，为工程科学管理提供保障。我们要及时更新观念，认真学习，在工作中灵活运用，要有较强的责任心。

2.3 加强施工管理过程中工程资料的编制工作

我们现场用的资料软件是筑业软件，软件提供了所有的资料表格。首先我们要做的就是掌握建筑工作技术资料软件的使用。软件就是我们编制工程资料的工具，只有熟练使用才能得心应手。我们要实时跟踪了解工程的进度，何时钢筋绑扎何时安装模板，何时浇筑混凝土。资料的时间要与施工时间保持一致，资料要保证真实可靠。

2.4 加强信息统计

充分利用现代化手段，多角度，多层次开发建筑工程资料信息资源，做好工程资料的信息统计工作。实现电子化管理，在电脑上能及时查找到每一个施工工序的时间，每一份资料的存放地点，明确到具体放置在电脑中的哪一个磁盘中，需要用到的时候可以立即调出来，有了这样一份资料电子版的台账，不仅减少了人力、物力的浪费，还能减轻资料管理人员的工作强度。我们要建立相应的卷内目录和备份表，不仅档案盒里有手写版的，电脑里也要保存电子版的，方便查阅。随着档案建设管理工作的不断深入运用。提高了各部门的资料管理水平，提高各部门资料管理工作的协调工作能力，方便各部门对资料的利用，以便提高工作效率。

2.5 及时做好传递和变更记录

在资料管理的过程中，由于建设单位要求和设计院协商等原因而下发的图纸变更单出现频繁。通过建立文件收发登记表并形成签字确认的形式，使各部门及时的对图纸变更做出相关的登记，才能有效地了解资料的来龙取脉，防止资料丢失。对设计院下发的图纸变更设计单及工程洽商记录做好登记，并注明下发时间，转交技术负责人，由技术负责人确认下发给具体的现场施工员、质检员及分包带班班组长，交代具体任务的分配工作。

2.6 资料的保存与保管

资料的保管很重要，我们现场设有专门的资料室。我们要有健全资料保管制度和借阅制度，公司内部人员借阅重要资料，需要审批手续得到项目经理批准方可借阅。借阅人需要办理借阅手续，填写资料借阅登记表，填写借阅时间、资料名称，借阅人姓名、借阅归还期限，逾期未还的，督促归还。资料室保持干净整洁，定期清理，做好资料的防潮、防腐、防虫工作，确保各类资料的安全、完整。

3 总结

通过严格工程资料的管理，本工程在集团公司内部大检查中获资料管理标杆，得到了大力推广。本工程通过项目的共同努力，工程获得了优质结构，并获得了江苏省安全文明工地、全国 AAA级安全文明标准化工地，并被作为南京市观摩工程，为工程创优打下了扎实的基础。由于甲分包的存在，需通过建设单位、监理单位和专业分包单位共同配合，通过协同收集和整理，才能把工程最终竣工资料得以收集和完善，为创国家优质工程鲁班奖作好充分准备。

参考文献：

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[2]孟保军.浅谈如何做好建筑工程的技术资料管理[J].装饰装修天地，2015（12）.

[3]孙鑫.浅谈建筑施工中如何做好资料管理[J].建筑工程技术与设计，2016（12）.