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浅议信息化背景下的行政事业单位档案管理科学化

浏览81次 时间:2020年8月18日 14:04
  随着社会的发展,市场经济发展的非常迅速,各个行 设出完善的监管制度,应用信息技术去传播相关制度,将制业也存在激烈的竞争,这就要求行政事业单位加强对档案 度普及人心,让每一个工作人员认识到制度管理的重要性,方面的管理,突出计算信息技术在档案管理的应用。积极 积极实行相关的规章制度,按照规程去办事,通过信息技术应用多种信息化手段,适应当今社会的发展,为其他行业 明确档案管理制度建设的基本原则。(1)档案管理规章制 的发展奠定良好的基础,从而实现行政事业单位办公的高 度制定遵循着职责与权益兼顾的原则,通过信息技术手段明效率,提升单位档案管理的效果和质量,强化档案管理的 确每一个工作人员的职责,展示出每一个工作人员可以享受信息化建设。 的权益,将职责与权益结合在一起,极大地提升了工作人员一、行政事业单位档案管理展现出的特点 的工作热情。(2)档案管理管理制度制定应当遵循着规范 行政事业单位档案管理实行主要遵循三个特点,第一 与灵活相统一,适应高科技社会的发展,不能按部就班的实个特点为管理性,做到人员、事物的监管到位,采用较为 行规章制度,应当根据先进的信息技术改革规章制度,不断严谨的监管理念,对于每一个档案采用一一对应的监管制 地探索和实践出新型的规章制度体系。制度建设还可以遵循度,形成正规化、科学化的监管形式。档案管理第二个特 着制定与执行并重、动态与静态相结合的原则,创建出最为点为服务性,不仅要实行监管理念,更要做到服务到位, 完整的规章制度。 满足员工的需求,将严格化的档案管理服务于相应的部 2.加强对档案管理工作的重视,推进档案管理的科学 门,在部门需要查找内容时合理利用信息化手段,帮助他 化。行政事业单位应当加强对档案管理工作的重视,加强组们快速地找到相应数据,提供给他们所需的数据,增加办 织领导,建立起完善的档案管理实行机构,定期地排查档案公的效率。档案管理的第三个特点为政治性,满足大众需 管理的错误,定量考核档案监管的有效性,不断推进档案管求的同时,也要满足政治的需求,符合我们党的管理要 理的科学化、合理化。行政事业单位应当追随时代发展的要求,在正确的政治理念下实现最佳的监管效果。 求,参考新制定的国家标准,采用信息技术去管理档案,根二、行政事业单位档案管理在信息背景下实施存在的 据档案监管的具体情况,达到最完善的监管效果。
  主要问题 3.开展信息化档案管理工作,提升档案管理效率。随着没有充分重视单位档案管理工作,形成了缺少信息 高科技时代的来临,信息化档案管理已经成为必然发展的趋化的管理条件。行政事业单位档案管理存在一些问题,主 势,成为了行政事业单位运行的主要手段。在档案管理方 要是因为对档案管理重视程度不足,没有认识到监管工作 面,行政事业单位积极开展信息化档案管理工作,运用先进的重要性,认为它就是一项任务。有时,监管人员时常推 的科学技术手段,最大化地管理每一个档案,让每一个档案卸责任,认为这项工作应当是别人所完成,不属于自己的 都发挥应有的作用,还可以应用计算机实行辅助监管,对数管辖范围,绝不会管理此项档案,采取着你不交、我不管 据进行处理和整理,归纳出完善的数据形式,并将其保存下的管理理念,这就会导致档案管理出现断层的现象,影响 来,从而提升档案管理的效率,做到资源的共享。
  了整个工作的开展效果。同时,行政事业单位缺少信息化 4.运用信息化手段,加强档案管理保密工作的实施。保的管理条件,没有办法将已经整理完成的档案进行归档, 密是一个工作开展的主要前提,也是当前行政事业最为关注无法形成系统化的综合档案监管室,常常随意乱放档案纸 的重点内容。行政事业运用信息化手段,加强档案管理保密张,会导致档案的丢失和损坏,也会造成综合档案监管室 工作的实施,从库房到办公室都应用信息技术手段,加强对的不整洁,形成比较凌乱的监管环境。 档案资源的保密,每一个步骤都实行严格的规定,确保保密缺乏健全的档案管理制度,拥有较为落后的信息化 工作实行到底,发挥出信息技术手段的最大作用。
  管理思维意识。行政事业单位缺乏完善的档案管理制度, 四、结论没有给予工作人员充分的培训机会,只是关注到工作的开 随着高科技时代的来临,信息技术成为了最主要的应 展,却忽视了对工作人员专业能力的培养,一部分工作人 用手段,应用到行政事业事业单位档案管理当中,加强档 员没有适应新社会的发展,仍采用较为陈旧的档案管理形 案工作管理的效率,提升了工作人员的工作水平。行政事 式,对于高科技的档案管理缺少认识。由于档案管理制度 业单位应用信息化管理手段,运用信息技术管理档案,加 的不健全,工作人员拥有较为落后的信息化管理思维意 强对档案管理的重视程度,增多了对其的资金投入,达到 识,没有认识到监督的重要性,具备较低的监管工作水 档案管理的预定目标,实现档案管理效果的最大化。
  平,逐渐降低了档案管理效率,甚至在心理上抗拒档案管理,认为它是一项比较繁琐、麻烦的事情。 参考文献:
  三、行政事业单位档案管理在信息化背景下实施的有 [1]杨元理.信息化背景下行政事业单位档案管理科学化的思考效措施 分析[J].明日风尚
  王玉杰.信息化背景下行政事业单位档案管理科学化的思考强化档案管理制度建设,遵循档案管理制度建设原 [J].科学技术创新
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