医疗卫生单位文书档案的规范化管理
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时间：2017年6月16日 08:42
王世红 相对于文书档案而言，一般情况下医疗 单位更加注重病案方面的事情。这也是由于 医疗单位针对病案与档案两者的重视程度不 同，要求也不同。单位对于前者不仅有书写 步骤的要求，还有制订了严格的打分程序。 并且病案考评会对科室整体成绩产生影响， 所以在这样的情况下，无论是科室主任还是 其余工作人员都更重视病案，反而忽略了文 书档案的重要性。 我国现阶段医疗卫生单位文书档案 管理整体情况 文书档案管理现状。比方说以龙潭区医 疗卫生单位为例，该单位的文书档案这十几 年来基本上都未出现变化了。由此可见此单 位文书档案方面的管理工作极度没有得到应 有的重视。当然不能以偏概全，我国也还有 部分医疗卫生单位将文书档案管理工作做得 不错的。深入了解这类医疗单位，可以很明 显发现其基本上都有配备文书档案员，有些 单位是雇用的兼职人员。因此这类单位的档 案信息也就被整理过，甚至有些单位是定期 进行整理的，而且还拥有专门放置档案的档 案柜。而对于那些文书档案管理水平低下的 医疗卫生单位而言，究其缘由是比较多样的。 文书档案管理水平低下的原因。造成我 国文书档案管理水平低的主要原因可以分为 三方面，其一是医疗单位相关领导阶层对这 方面的工作尚未形成清晰全面的认知，对文 书档案管理存在着认知上的误差，并未了解 到这项工作的深远意义与巨大作用。与之相 反，单位领导人员极为重视治病方面，认为 主要工作就是服务于患者。其次，因领导阶 层对文书档案管理工作认知不到位，也就使 得其在这方面的资金与人力投入少。许多医 疗单位都没有齐全的文书档案管理设备，更 未配备专职工作人员。然而目前档案管理员 鲜少有专业对口的，多数还是以是老、弱人 员为主力。除此之外，还缺少相应的业务培 训，档案员的业务能力无法满足此项管理工 作提出的要求。这也是由于医疗单位领导人 员不重视文书档案管理工作，在这样的情况 下，档案员也就难以得到足够的专业知识培 训，从而影响其业务水平的提升。 强化医疗卫生单位文书档案管理的 作用与意义 作用。医疗单位的文工作内容并非仅仅 是客观真实的记录单位各项事宜，还需要将 该单位新技术的采用与新设备的引进记录下 来。其不仅真实反映了该单位在改革发展阶 段的情况，还客观反映了该单位改革取得的 成效。属于各个单位自身尤为珍贵的历史资 源。因此强化文书档案的管理水平，促使其 迈进规范化道路，就是对医疗单位自身历史 事迹的一种保真性记录。同时也有利于提升 其系统化管理水平，为单位未来的发展或改 革提供拥有较强可靠性的参考依据。 意义。医疗事业直接与民生大事挂钩， 并且联系紧密，从本质上讲其属于民心工程。 其为社会提供了有力的医疗保障服务，惠及 全民。由此可见创建起健全的文书档案是意 义深远的事情。不仅能够促使医疗卫生资源 在社会上实现共享，还能保障全民可以享受 到平等的医疗卫生权力。 医疗卫生单位文书档案管理迈入规 范化发展道路的有效途径 加强重视，完善组织机构。无论是事业 单位，还是私营企业，想要某件事情得到重 视，必须上面的领导阶层足够重视才能引起 下面的执行者重点关注。比方说，在医疗卫 生单位因为病案备受领导阶层的重视，直接 与员工的考核挂钩，因此病案管理就非常严 格。因此，为了提升文书档案的管理水平， 就需要让单位领导阶层对这方面的工作拥有 较为正确的认知，加强对文书档案管理方面 的重视程度。然后进一步让文书档案管理方 面的分管领导更加负责，建立档案室，引进 新设备，配备管理员，为文书档案的规范化 管理打下良好的硬件基础。 健全管理制度并严格执行。无论哪种工 作想要规范化，就必须有系统严格的制度以 及相应的管理细则做支撑。因此文书档案管 理想要规范化，也许需要根据执行《档案法》、 《档案文件整理规则》等相关国家法律法规， 除此之外，还要根据单位具体情况制度适合 自身的文书档案管理制度与操作程序。比方 说，文件分发和回收、归档时限等，都需要 制定合理的共工作流程，明确工作职责。 改进现状，创新管理方法。文书档案主 要目的是用以借鉴与利用，不然将档案放置 在档案室也是浪费资源。对医疗单位而言， 文书档案利用远落后病案的利用，基本上医 院都是查看病人以前病案作治疗诊断的参 考，对文书档案利用少之又少。实际上，文 书档案对促进医疗单位创新发展存在很大的 参考价值，所以推进文书档案规范化管理， 需要做好两点工作。其一，积极推进文书档 案的自动化与数学化进程，随着社会的进步， 计算机逐渐成为现代化办公的基本设备。单 位可以充分利用互联网优势，结合档案工作 实际，把复杂的手工操作转变成便捷的计算 机操作。并且还可以应用数字化软件，把档 案存在电子介质中。不仅便于文书档案的保 存，还有利于其应用。其二，创建电子档案 目录。现存文档数量庞大，手
