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时间:2021年6月01日 15:55
智库功能的应用不仅加强了图书馆的自我定位,还让其拥有改革创新的意识。很多图书馆开启了对智库的深度研究,智库的主要功能是提供充满智慧的决策服务,与图书馆的精神形成高度契合。
图书馆在智库功能建设中存在的问题
图书馆自身职能定位不明确。图书馆是很重要的信息情报部门,其也是智库建设获取知识的重要途径。图书馆是否应该向智库转型,首先要充分了解自身职能,还要看其发展是否与相关的政策研究相契合。社会上不同的机构和部门都有与众不同的发展使命,而智库的功能是帮助所选择的行业及领域进行深入的、高质量的政策分析与研究。而图书馆的职能是为有知识需求的决策提供服务,将理论知识、思想方法及策略方案等提供给社会大众、政府部门和企事业单位,但是很多图书馆没有发挥智库功能的意识,导致此方面的发展缓慢,没有做好转型升级的基础准备。
缺少对市场的清醒认识。多媒体及互联网时代的到来给图书馆带来不小的冲击,而大众、政府及企业等对智库的需求为图书馆的发展重新燃起希望,很多图书馆都抓住了这次改革机遇。社会各界对智库重视程度越来越高,民间智库及高校智库层出不穷,为了顺应时代的发展,初期建立的智库具有一定的专业性和特色化,但是部分智库急于求成,导致整体水平不高,且普遍存在雷同现象。
很多智库的建立没有结合自身的实际情况及发展特征,使智库的建立很难真正满足社会各界的基本需求,在市场竞争中呈现混乱的态势,所以图书馆不要盲目跟风,要结合自身发展实力和能力,做好相关规划,明确目标,避免智库建设徒有虚名。
智库整体服务能力不足。虽然每个行业的发展需求不同,但是人才都是其重要的发展基础,对图书馆探索智库建设来说也是一样,智库服务是否能够顺利开展取决于智库人员的综合实力水平。智库具有很强的专业性,其提供的产品拥有较高的预见性和独立性,所以工作人员能否胜任是关键。而目前看来,很多图书馆用于智库建设方面的专业型人才缺口很大,相关的工作人员要有扎实的理论基础,如基础课程掌握及专业的研究经验等;同时要懂研究方法的分类及作用,还要知道如何对研究工具进行有效利用,部分图书馆的信息产品做出的判断难以使人信服,整体的服务能力有限。
公共图书馆参与力不强。部分公共图书馆没有很强的参与力度,在对研究对象、论文作者及机构来源进行检索时,看到的研究成果太少,可以看出明显的参与力度不足。大部分原因是其对智库的认识不够,没有很高的重视,传统的思想观念没有得到改变,一直站在冷漠旁观的角度想问题。公共图书馆不能放慢改革创新的脚步,对自身的情况做好整合及分析,对新型智库建设要保持密切关注,并付诸行动进行实践,加强对理论的研究,创新和开发新的发展思路。公共图书馆要充分发挥自身职能,抓住新的发展机遇。
增强图书馆智库功能的思路与对策
加强对用户的需求研究
政府部门的研究:在图书馆以往的经营管理中,决策服务的对象通常是党委、政府、人大及政协等机关,这些机构的研究室是很重要的智库资源,其中研究室的具体作用是以党委政府为核心,围绕其工作内容做相关调查及深度研究。以智库理念为基础,做好决策服务的转型升级可以间接帮助智库加强建设,如提供质量较高的决策产品及课题研究等,可以对政府的科学决策进行有效补充,使政府机构对智库更加信任。
图书馆的研究:图书馆的稳定发展离不开科学的决策,服务决策是智库服务的基础职能。在互联网应用广泛的新时期,图书馆需要结合实际情况,顺应时代的发展趋势,处理好变革过程,要努力思考适应市场的变化和动荡。图书馆应该在自身与用户、资源及网络等领域之间建立健全的生态系统,让纸质化和电子化同步运转,并实现移动阅读及空间创意,提升自身的服务能力和效率,图书馆的规划、决策及升级都需要智库服务的全方位支持。
完善资源保障体系
优化馆藏结构:图书馆应该构建并完善馆藏体系,优化馆藏结构,使之与智库服务需求的特征相匹配。首先,要做好市场调查,深度理解和分析用户的根本需求,做好与文献资源相关的建设计划,对现有的文献内容与结构进行科学地调整;其次,扩大灰色文献的搜集范围,加强收集力度与资源投入,对相对来说较少见的文献要想尽一切办法以体系为单位进行收藏,使不同的智库资源在获取信息时更加便捷和及时;最后,充分发挥信息技术的作用,对现有馆藏进行深度挖掘和开发,建立数据信息交互平台或者大数据库,这样可以在用户需求的基础上深入研究文献资源,研发符合自身特点的系统应用平台,同时做好智库类研究成果的搜集、储存及推广工作。
提高人才素质:图书馆的智库转型应该坚持以人才为发展基础,聘请此领域的专家对现有工作人员进行专业性的培训,提高其对智库服务的意识和理解,改变其传统的工作理念及思想,对工作方式进行创新,适应图书馆的规定及政策变革。加强人才引进,在选聘工作人员时要有针对性,最好是政治学、情报学及统计学等专业,对新招聘进来的人才进行智库建设方面的定向培养。
图书馆还可以选派专门的工作人员去用户单位进行长期交流,做好相关重要信息的对接,同时提高图书馆工作人员的个人能力,使其可以胜任智库服务工作,保持智库服务稳定的学术研究基础上逐渐转向建议化。
增加资金投入:图书馆及相关的政府部门应该加强在智库功能建设方面的资金投入,在保证图书馆正常运转的基础上,保证智库服务的效率。部分图书馆在政府部门的支持下已经在整体的发展规划当中加入了智库建设,所以其自身在这方面也有大量的资金投入,不仅进一步实现了资源共享,还使数字资源的建设比例有一定能程度的提高,为智库服务提供强有力地支撑。通过更多资金的支持,机构库可以实现软件的升级,还可以购入更多必要的硬件设备,同时使系统维护得到加强。
建立激励机制:图书馆应该完善薪酬管理制度,并增设激励机制。虽然智库服务相关岗位没有其他岗位的体力劳动强度大,但是其特点是智力付出较多,此类工作的难度很大,对应工作人员的压力及任务较重,所以图书馆应该在进行薪资待遇统筹时,对此类工作中贡献较大的员工予以适度倾斜。通过综合考核及评价,如提出的意见或者建议有很强的创新性,决策研究和资讯成果被采纳等,在岗位晋升和荣誉嘉奖等方面应该对符合以上标准的工作人员进行优先考虑,激发其参与智库建设的积极性。
创新服务方式
智库服务需要结合不同用户的需求,为用户有针对性地提供精准服务。大数据时代的背景下,对智库服务及研究工作提出更高要求,需要其对传统的报告写作方法进行创新,充分利用现代化信息技术,如数据平台、硬件设备及软件工具等,构建智慧化的大数据库,并进行全面的数据分析与关联,及时发现工作中存在的问题,提供具有一定深度及针对性的决策服务,提高数据意识及对数据挖掘的重视,从而提高各种类型研究报告的质量。
深度合作交流
图书馆应该加强自身与社会的合作与交流,因为深度合作可以帮助其实现重要信息资源共享,并通过协同创新提高自身实力。首先,是图书馆和学校的合作,进行联合研究;其次,与党政机关进行合作,从目前的社会发展形态看来,政府购买决策服务是必然趋势,也会变得常态化,图书馆应该积极参与到市场竞争中;再次,图书馆要加强与企业的合作,很多智慧型的服务需要通过第三方平台的帮助才能完成,如上海图书馆,其通过与豆瓣网等第三方合作实现了可视化展示;最后,与民间智囊机构进行深度合作。以上多种合作方式,可以加强图书馆与社会各行业及不同领域的沟通交流,为自己创造更多的宣传途径,不断扩大自身的合作范围,增加影响力的同时加快智库建设。
很多智库建设的试点单位都取得了显著成效,如众所周知的科技图书馆及上海图书馆等,部分其他公共图书馆也在智库服务中起到了积极作用。用服务来促进建设不仅可以满足社会各界决策需求,还可以对政府的运作效率进行全面评估,智库提供的数据可以让媒体的引述更具权威性。智库的目的是为了利用有效的学术研究使公共利益得到提高提升,所以需要图书馆积极参与到智库建设中来,让智库功能可以充分发挥其作用和价值。
参考文献
梁宵萌.图书馆智库功能探析[J].图书馆
楠丁.大学图书馆智库功能与能力建设研究[ J].科学咨询