一、企业行政管理的内容
企业行政管理是企业参与社会化大生产及市场的客观 要求。在现代化的经济生活中,随着社会生产力的不断发 展,生产分工日趋专业化,这就要求生产流程中各环节的协 调性,要想有效的组织企业生产经营,就必须有一个有效的 行政管理机制。否则,企业的各项生产经营目标就可能会因 缺乏组织性而无法实现。企业行政管理主要分为计划工 作、组织工作、指挥工作、控制工作。计划工作就是确定 管理内容的目的和决定如何实现。在现代化的企业管理当 中企业必须有计划性的开展工作,这是企业确保行政管理成 功和实现企业行政管理科学化的重要条件组织工作就是企 业的各级领及管理人员必须明确工作内容,根据工作的性 质,进行分类,建立自上而下的债权关系,确保行政管理总做 能够顺利进行指挥工作是指企业在行政管理中采取具体的 有效措施,调动和协调行政管理人员按要求完成各项工作控 制工作就是企业对指挥工作的各项措施进行控制、监督和 调整,包括建立激励机制、监督系统和奖惩机制,通过这些有效的措施,是企业的行政管理水平更加合理。
二、在现代化企业行政管理中容易出现的问题
工资待遇偏低,管理岗位变更频繁
从我国现代城市发展情况来讲,我国现代企业在行政管 理上人力资本的投入不够,高端人才紧缺,管理岗位经常变 动,在行政管理岗位出现空缺时不能够及时的补缺。为了满 足企业的发展,企业就不得不重新招聘新的管理人才,在这 种反复的过程中,既浪费了人力也浪费财力,再加上企业对 新的管理人才能力的不相信,工资待遇普遍偏低,新旧管理人员的衔接慢,使得企业在行政管理中问题不断出现。
行政管理制度不健全,员工自我约束的能力差
在社会主义市场经济竞争日益激烈的环境下,很多企业 盲目的追求利益的最大化,从而忽略企业自身,这种现象就 会引发企业的规章制度不全面、不严谨。在企业内部没有 形成统一的规章制度,员工对公司制度的充耳不闻,以至于企业呈现的是一盘散沙的现象。
管理层次的管理经验不足,员工落实的难度加大在现代化企业当中,行政管理岗位的工资待遇偏低,高级人才在选择就业时,一看到工资待遇偏低就不会选择这个 岗位,而企业对管理层的学历比较看重,很多毕业不久的大 学生,又没有什么社会工作经验,掌握只有一些书本上的知 识,各项工作执行的能力较差。这种情况就加大了企业针对行政管理岗位工作的难度。
企业行政管理工作容易脱离实际
在企业,由于一些行政管理人员对企业业务的不熟悉、 不了解,在具体管理工作当中不能有效的结合部门的实际情 况,从而导致工作脱离实际。一旦员工工作出现脱离实际的 问题就会受到嘲笑和排斥,从而使得管理人员不能更好的了解企业各部门之间的业务情况,从而进入恶性循环。
三、提高企业行政管理的措施
强化管理,优化管理体系
科学、合理的管理体制是一个企业正常运转的前提,企业要想获得更好的发展就必须做好企业的管理工作,只有做 好企业的管理工作,企业才可能获得更好的经济效益。在企 业,高层决策者必须树立管理出效益的意识,优化管理体 系,引进高端的管理人才,为企业提供组织保障,企业发展要 结合自身实际情况,优化企业内部结构、合理配置人员,达到控制成本,节约开支的目的。
建立健全的管理机制,提高员工的素养
在社会主义经济体制下,无规矩不成方圆,只有建立健 全的管理机制,在企业管理中按照规范的制度操作才能保证 企业管理工作的在正常开展。在企业内部加强员工的职业 素质,用制度约束员工,管理员工,规范员工的言行举止,通过开展一些有奖惩的机制来提高员工的积极性。结合企业 整个发展方向,制定员工行政管理条则,使得企业走向更稳定的发展道路。
重视人才的培养,做到不构一格降人才
企业在进行管理人才的招聘时,要做到不拘一格降人 才,只有这样才能发现真正合适的人才。目前我国企业招聘 把学历和工作经验看的过重,很多学历不够但非常优秀的管 理人才不能得到很好的机会展露才华,以至于企业在招聘时 容易形成恶性循环,所以企业应该注重人才的培养,在用人 方面要确保所聘用的人才能有足够的能力管理好公司,工作素养高,只有这样企业才能实现管理与业务的双向发展。
一切从实际出发,加强行政管理人员的责任意识现代企业行政管理工作的重点就是为企业服务,为企业带来更好的经济效益。一个企业的好坏在于企业整个团队的作风是否优良,企业行政管理应该根据企业的实际需要,有灵活性的制定可行的行政管理制度,开展互助合作的团队作风,加强对企业文化的学习,使企业管理工作更加规范。
四、结论
企业在发展过程中，存在着行政管理问题，这就要求与企业实
际相结合，制定完善的管理制度，创新管理模式，改 革管理体系，积极开展各项工作制度，创新解决对策，贯 彻落实各项规范方案，提高工作的综合素质以及工作能 力，改革管理方案，实现企业的健康发展，继而提高企业的市场核心竞争能力。
参考文献：
宋沐珊,常辰晖.企业行政管理中存在的问题及对策分析 [J].中国管理信息化王一帆.浅析企业行政管理中存在的问题及创新措施 [J].人才资源开发
