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时间：2018年11月09日 16:39
摘要：随着我国献血的人数越来越多，对血站档案管理的要求也越来越高。为了能够更好地保证血站档案管理工作的效率，本文通过分析了血站档案管理工作中存在的问题，提出了解决血站档案管理工作问题的具体措施。
关键词：血站档案管理；问题；措施
中图分类号：G271文献标识码：A文章编号：1671-5837(2018)06-0183-01
引言
档案通过记录血站工作中的各个环节，真实地反映了整个采血过程中的真实状况，其中就包括了采血人、献血人的基本信息、健康状况和各项具体指标等。对于医院来说，加强档案管理是非常重要的。不断对档案资料的收集、整理和应用，将采血的环节更加细分地记录在档案之中，在当前大数据的强大背景之下，利用大数据对血站的档案管理，这样有利于档案管理的效率，这不仅是血站工作过程中最为宝贵的资料，而且在很大程度上能够促进血站实行更为科学规范的管理，提高血站的工作效率和利益。
1 血站档案管理工作存在的问题
1.1 血站档案管理人员专业素质不高
在进行档案管理工作的时候工作能力也是参差不齐，档案管理人员分类整理能力不强，甚至有时候由于主观上的忽略，最终导致档案管理非常混乱，有些重要的信息会有缺失的现象，使得档案保存不完整。我国档案专业人员队伍中部分人员文化程度较低，这在很大程度上就直接反映了档案管理人员的学习能力[1]。随着社会经济的快速发展，由于档案管理人员专业知识的老化，没有对先进的管理知识和技术进行学习，因此在实际操作过程中，面对血站档案中环节如此之多，在进行管理的时候，就不能够到达一个很好的档案管理的效果。档案工作是一种服务型劳动，不仅关系到血站的发展和资源整合，而且在很大程度上直接反映了整个血站甚至是医院的管理和经济发展水平。
1.2 档案管理制度不完善
一些血站在进行档案管理的时候没有制定出一系列的规章制度来保证血站档案管理工作的顺利开展，缺乏一个完善的管理体系，在管理的过程中还存在缺位的现象。在档案员进行档案材料整理的时候，对档案材料审查不仔细，有的时候还会出现档案造假的现象，这在很大程度上就失去了档案管理的初衷。同时，对于档案管理人员管理的相关制度不够完善，不能够保证档案管理人员的综合素质，这样就不能够使档案管理有效规范地开展[2]。
1.3 信息化水平较低
随着我国社会经济的快速发展，血站的档案管理方法没有及时进行更新，不能够适应血站实际的情况和时代发展的要求，这在很大程度上就影响了血站档案管理的效率和质量。纸质档案在进行保存的过程中，容易损坏和遗失，而且在进行档案资料整理的时候，重复率比较高，同时信息量大导致在进行档案整理的时候需要大量的人力物力和财力。
2 加强血站档案管理的具体措施
2.1 建立健全档案管理规章制度
为了能够更好地保证我国献血工作的顺利开展，血站档案管理工作对于整个献血的发展有着非常重要的意义，档案管理工作不是简单的对资料的收集和整理，而是需要具有一定的专业性，对血站的资料进行有效规范的管理，而且档案管理工作人员须有很强的责任感，保证档案资料的真实性[3]。血站档案的资料种类多数量大，档案管理显得更为重要，血站要有专业的档案管理人员对血站的档案资料行管理，不断完善血站档案管理的规章制度，根据血站自身的实际情况，结合法律来制定适合血站档案管理发展的规章制度，让献血人的合法权益得到更好的保障。
2.2 建立健全人才引进制度，提高人才素质
一个血站工作想要更加顺利的开展，关键是对人才的引进和培养。血站要努力提高档案管理工作团队的综合素养，不断建立健全人才引进制度。一方面，在人才引进方面，血站要提高录取标准，加强对分析整理能力的考察，提高档案管理人员的专业性，这在进行档案管理工作的过程中就可以减少一些低级错误，保证档案资料的真实性，让档案管理工作有序进行[4]。另一方面，对于在职的档案管理人员要进行定期的培训和学习。随着时代不断发展，知识更新速度非常快，医院要组织员工开展继续教育培训，学习新的工具和技术来加强档案管理，促进血站档案管理工作规范有序开展。档案管理人员应该树立正确的人生观、价值观,树立全心全意为血站和人民服务的思想,爱岗敬业,勤勤恳恳,不计名利,在平凡中创造不平凡。
2.3 提高信息化水平
在新媒体时代，互联网已经成为了人们生活中不可或缺的一部分，网络也已经慢慢地渗透社会生活的各个领域之中，并不断改变着我们的学习生活和思维方式，如果档案管理工作还是按照传统的管理方式进行管理的话，这非常不利于提供档案管理工作的效率。血站要充分利用互联网，建立数字化电子档案信息库，这样不仅能够降低档案管理工作量，而且非常有利于后期对档案资料的查阅，有利于档案管理工作的效率。档案管理人员要与时俱进，紧跟时代的步伐，学习先进的技术来加强对档案的管理，在一定程度上通过电子信息技术避免了档案管理的重复性，提高了信息管理的准确性，节省了很多的档案管理的空间。
3 结束语
随着社会经济的快速发展，科技的快速发展，在进行档案管理工作的时候，血站一方面以不断建立健全档案管理规章制度和建立健全人才引进制度，提高人才素质，提高档案管理工作人员的专业性，另一方面，提高信息化水平，这样不仅能够提高档案管理工作的效率，这样才能够更好地血站工作顺利的开展。
参考文献
[1]严庄婷，周翠兰.医院办公室档案管理工作的优化建设思路探索[J].办公室业务，2016，26(1):94-94.
[2]李鹏，闻武，张军.新时期血站档案管理工作信息化建设探讨[J].中国卫生产业，2016，13(19):124-127.
[3]王守斌.血站档案管理存在的问题及解决对策研究[J].中国管理信息化，2016，19(14):172-172.
[4]刘子晗.探索办公室文书档案收集与归档工作管理[J].科学技术创新，2016(25):196-196.
