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时间：2021年6月10日 14:22
随着社会的发展和进步，对于档案的重视程度也随之增强，档案馆作为我国的文化事业单位，自然承担起档案的收集管理工作。
而对档案馆的档案收集工作进行研究，是为了明确其具体类型和工作策略，以便采取具有针对性的措施更加高效的完成档案管理工作。以下将从三个大类区分档案收集的不同策略，探讨其具体的收集策略和保存方式。
档案馆收集历史存留档案的工作策略
历史存留档案一直是我国档案管理工作中的重要对象，对历史档案进行收集和统一管理，有利于资源一体化进程的发展，但是在实际的工作中仍然存在着历史档案分散存放的问题，所以对分散的档案进行统一收集就有了现实意义。
保存在机关单位和社会机构等部门的档案。机关单位以及社会机构等部门是历史存留档案的重要保管阵地，除去已经交付到档案馆的档案之外，还有一些存留于原单位或者继承单位中，针对这些档案的具体情况可以采取不同的方式：首先，对那些存在于现行单位或者撤销单位的历史档案，可以按照两种单位的具体收集方式进行收集管理，同时也应该重视针对不同的部门采取不同的收集方式，以此来提升档案收集工作的效率；其次，针对一些古老珍贵的历史档案或者特别文件，比如甲骨文档案等，这些档案由于其具有强烈的特殊性，也有着不同于寻常的保管方式，所以这种古代档案就可以采取原地保管的方式，由博物馆和文物馆联合进行收集管理[1]。
保存在个人手中的档案。由于各种主客观因素的影响，也有一部分历史档案保留在个人的手中。而存放于个人手中的档案，也有着不同的情况。首先，针对那些革命战士的档案，国家档案馆应该加强宣传，大力收集战士的历史档案，以此来丰富我国历史文化的资源；其次，针对普通民众的历史档案，各地的档案馆也应该通过各种方式引导人们交付档案，尽最大努力收集到分散在全国各地的档案。
保存在少数民族地区的档案。我国是一个多民族的国家，所以少数民族地区的档案收集管理工作显得尤为重要，只有做好少数民族地区的档案收集工作，才能不断丰富我国少数民族文化历史资源，使宝贵的文明财富得到有效的保存。因此，在档案收集工作中应该尊重民族文化的多样性，尤其是少数民族的语言文字，以汉文和少数民族特有的文字形成两种档案收集和保存方式，从而为我国语言文化的发展和传承做出贡献。
档案馆收集现行单位档案的工作策略
对现行单位的档案进行收集管理，是档案馆日常工作的重心，也是他们经常接触和处理的事物。以下就从档案接收的期限、接收的方式以及具体要求进行简单的说明。
明确现行单位的档案接收期限。现行单位的档案接收期限可以大致分为两个类型：第一，针对省级极其以上的机关单位，可以在二十年内将档案持续永久地保存在档案馆内；第二，省级以下的机关单位，可以在十年内将档案持续永久地保存在档案馆。以上这两种保存时期，都不是绝对且不可改变的，而是应该依据具体情况，例如单位的整改合并、档案的存放利用方式的改变等等，在具备正当理由的情况下，可以适当地调整档案的接收时间[2]。
吴士强
（兰陵县档案馆 山东临沂 276000）
摘 要：档案馆是我国集中管理和存放档案的官方机构，对于我国的文化事业发展和人事资料管理具有重要的作用。而在档案馆的管理工作中，档案的收集是其重要的组成部分，也是影响其馆藏资源是否丰富的决定性元素。基于此，文章将对档案馆的历史存留档案、现行单位档案以及撤销单位档案的收集管理策略进行分析，以期通过明确的工作分类，提高其工作效率。
关键词：档案管理；档案馆；档案收集；工作策略明确现行单位的档案收集方法。针对现行单位的档案收集，具体可以分为两种方式；第一，以年为单位，每一年对我国机关或者单位的工作人员的档案进行收集、排查和整理；第二，定期进行收集，即规定出具体的时间结点，以每三年或者五年为一个时间点，对档案进行收集和整理，从而更新现有的档案管理系统。
明确现行单位的档案接收要求。根据我国制定的《档案馆管理通则》的相关要求，对现行单位的档案收集工作提出了几点要求，以期促进档案收集工作的规范有序进行：首先，在交付到档案馆之前的档案，必须要保证其绝对的完整性，不能出现任意松散的情况，各单位应该按照本单位的工作特性，将具有单位特征的档案收纳齐全，并完整地交付到统一的档案馆中；其次，在进行移交的过程中，必须对档案进行鉴定，认定其具有保存价值之后才能完成移交程序；再次，对上交档案的单位实行信息登记，对单位的介绍和组织结构等信息与档案一起实行全宗交付；从次，移交档案的单位以及接纳档案的档案馆要仔细核对档案信息，进行逐一的核对和清点，并且要形成文字记录和电子记录等多种形式的记录方式，同时也要由双方进行签字盖章；最后，在具备现代化管理的档案馆中，还应该设置电子档案目录，将全宗数据同步到电子平台中。
档案馆收集撤销单位档案的工作策略
撤销机关单位时严禁分散档案材料。撤销机关单位的档案具有分散性的特点，而针对这特点，就必须在收集档案的过程中，明确档案的不可分割和毁坏的性质，必须由原单位负责整理和归纳，然后统一向档案馆进行移交和保存，避免原宗档案出现分散的情况。
如果原单位被撤销时，单位中的各个部门被划归到不同的单位，其档案也不能随单位的划归而分散，可以由其主观部门或者其中一个单位代替管理，实现原宗档案的整体移交[3]。
合并不同单位时严禁合并原宗档案。当有不同的单位合并在同一个单位中时，其档案应该按照每一个单位的原宗呈交给档案馆，而不能将原宗档案融合在一起进行收集。同时对于那些撤销或者合并的单位，其未完成的档案手续，应该转给新单位进行处理，由新单位代为保管。通过对不同撤销单位的实际情况进行研究，设置不同的档案保管和收集方式，可以保障档案的完整性，使得档案馆的档案收集工作变得更加有序化。
总而言之，对当前档案馆的档案管理工作进行分析和研究，深入探讨其具体的收集策略，能够使档案管理工作朝着更加规范化和专业化的道路迈进，使得我国的文化和人力资源管理事业得到更加长足的发展，而且也能够促进我国档案信息储藏工作的发展和进步，使得我国各大档案馆接收到更加丰富和优质的资源，从而促使我国档案馆的蓬勃发展。
参考文献
韩贵林.关于加强档案接收进馆工作的思考[J].兰台世界蔚玲.浅谈新时代档案的收集征集[J].办公室业务陆丹婧.档案馆实物档案的收集与管理探讨[J].办公室业务
