高中学校档案管理主要任务的突破

任何事业的发展和成功，都离不开管理，在这个高速发展的社会，管理在整个社会中已经占据了非常重要的地位，小到个人家庭大到国家世界处处都有都管理的影子。在学校的教育教学管理中档案管理也尤其重要，从收集、整理、保存到利用各环节入手，加强管理，发挥档案作用，为学校的教育教学做好服务是学校档案管理的主要任务。那么，笔者根据多年工作实践认为要完成好档案管理这项工作，实现档案管理质量的飞跃与突破，应从以下几个方面入手：

强化领导提高思想认识，抓好档案的集中、统一管理

强化领导提高思想认识，是做好档案管理工作的有力保证；实行档案集中、统一管理，又是档案工作的基本原则。维护档案的完整与安全，有利于档案的开发利用。由于档案是不可再生的资源，它的特点是原始性和唯一性。而随着社会的飞速发展和进步，档案资源的开发利用程度越来越高。如果不实行档案集中、统一管理，在实际工作中弊多利少，在实际工作中，档案分散管理，多头领导的现象依旧存在，为此学校领导应提高对档案集中和统一管理的认识，动员相关处室部门及时、准确地做好档案的归档工作及监督审查工作。如果各处室档案各处室保管，短时间内，利用起来虽然方便，可随着时间推移，人员的变动，就会使一些重要的档案资料逐渐破损或者丢失，会给以后的查阅工作带来困难。所以，档案集中统一管理，不仅是档案工作的要求，它同时还具有以下优点：有利于确保档案的安全；有利于信息资源共享；有利于档案的及时查阅、利用。

围绕管理核心，抓好档案的组织管理

组织管理是档案管理工作的核心，也是档案管理运行的保障。为使学校档案工作科学、有序的进行规范化管理，每年学校应根据上级档案管理部门的要求确定一个责任目标，围绕这个目标，来层层落实责任制。建立学校与办公室、办公室与综合档案室层层签订目标责任书。同时责任与考核挂钩、与绩效挂钩。以此调动档案管理人员的工作积极性，激发创新管理意识，提高档案管理的质量与先进性。

认真落实，抓好档案的制度管理

中国有句古话：“没有规矩，不成方圆”。这里说的规矩就是制度。家有家规，国有国法，国家制定法律法规，为的是规范、约束公民的思想道德和行为。而学校订立各项档案规章制度，首先是明确职责，义务，科学、规范的开展档案的安全检查、保密、保管、借阅利用等各项工作；其次，档案规章制度可防止管理的随意性，规范档案人员的日常行为，建立评判工作对错的价值标准，提高档案人员的职业道德修养；最后，档案制度的建立，能使管理工作有章可循、有制可遵、有据可依、有度可评，为更好的实现档案工作管理科学化、规范化、制度化，提供了可靠的保证。同时，建立和健全制度的过程，也是执行落实制度的过程，建立了一套好的制度，而不去严格执行，制度就形同虚设，换句话讲，管理过程也是制度建设，完善的过程。

强化队伍建设，抓好服务意识管理，

要做好档案的管理工作，关键是要建立一支思想政治素质过硬的、有爱岗敬业、乐于奉献服务意识、专业水平较高的队伍。由于档案管理工作具有严肃性、真实性、规范性等特点。管理人员要树立全心全意为人民服务的精神风貌，要有严谨的工作作风，积极主动地与各有关处室部门做好沟通。实事求是，严格按照有关政策办事，坚决抵制一些不良现象，档案管理工作又是一项业务性很强的工作，要求管理人员要加强学习，提高自身的业务素质，主要包括对国家有关政策和学校规章制度的认识，对专业知识的学习，熟悉工作流程和规范，熟练使用计算机等现代化的工具，提高办事效率，而不能凭个人主观意识，更不能感情用事、弄虚作假，要确保档案管理工作的科学化、程序化和规范化，这样才能做好学校档案管理工作。在实际的学校档案管理工作，首先，要坚持做好档案的主动服务工作。档案的收集、整理、保存，其最终目的只有一个，就是为学校的发展建设以及为学校教育教学工作服务，学校档案室藏资源的价值如不被开发利用，那么充其量只能算是“潜在价值”，而要把这种“潜在价值”迅速转变为现实价值，就必须改变传统的“你来查，我提供”的被动服务模式，实现“三个转变”：实现由被动提供到主动提供的转变；实现档案信息静态到动态的转变；实现由纸质资源到电子版资源提供服务的转变；其次，做好主动服务，必须注意三个问题：注意树立牢固的服务意识；注意提供信息的准确性；注意提高档案人员的素质，包括不断改进服务态度，提高业务水平和培养洞察和预测社会发展的能力；注意文件的保密性，要结合实际，妥善处理好利用和保密的关系。

利用档案资源，抓好网络信息对外宣传管理

互联网时代的来临，为我们打开了对外交流、了解世界的窗口。在这样的环境条件下，网络信息平台为我们及时了解时事新闻，获取更多新的知识和新的信息提供了极大的便利，学校档案室的资源就是档案，如果不懂得利用室藏发展自己，档案室只是一个单纯的保管机构，高中学校档案室应以特色教学档案和学校的历史发展变化为突破口，配合学校发展的大局，作为学校对外宣传的一个窗口。借助学校网络资源平台，我们利用档案室藏资源适时上传发布有关学校规划发展、校园文化建设、学校教师招聘信息、高中招生信息以及学校及个人获得的各类表彰、奖励、命名等文字材料和图片文件，以此增强对外的吸引力。事实证明，利用网络信息资源平台来强化对外宣传这一举措已取得良好的效果。近年来，我校的学校办学规模及办学水平在社会各界人士的关心、支持下，得到了快速的提高，学校招生生源数、质量都得到保证。随着高考上线率的逐年攀升，我校办学声誉也得到不断提升。作为学校对外宣传的窗口，我们在保证信息安全的前提下，同时保证了信息的真实、有效性，可以说，在学校发展建设中，我校的网络信息资源平台的作用功不可没。

总之，准确把握高中学校档案管理工作的主要任务，长期坚持不懈的抓好服务意识管理和制度管理等、借助网络时代带给我们的机遇和挑战，开拓创新，就一定能使我校档案管理工作出现非同凡响的局面。

（作者单位：云南省红河州建水县第六中学综合档案室）